Att besikta lägenheten vid inflyttning är ett av de viktigaste stegen för dig som hyresgäst. Ett ordentligt besiktningsprotokoll skyddar dig mot krav på skador som redan fanns när du flyttade in. Här går vi igenom hur en inflyttningsbesiktning i hyresrätt går till, vad som ska stå i protokollet och vilka misstag du ska undvika.

Inflyttningsbesiktning protokoll hyresrätt: vad det innebär

En inflyttningsbesiktning är en gemensam genomgång av lägenheten tillsammans med hyresvärden, eller den som representerar hyresvärden, vid den tidpunkt då du tar över lägenheten. Syftet är att dokumentera lägenhetens skick så att både du och hyresvärden har ett gemensamt underlag.

Enligt Jordabalken 12 kap, som reglerar hyra av bostad i Sverige, har hyresgästen rätt till en bostad i brukbart skick. Samtidigt har hyresgästen en skyldighet att vårda lägenheten och anmäla fel som uppstår. Ett besiktningsprotokoll vid inflyttning gör det enklare att avgöra vilka skador som fanns från början och vilka som har uppstått under hyresperioden.

Hyresgästföreningen rekommenderar att du alltid gör en inflyttningsbesiktning och skriver under ett protokoll, även om hyresvärden inte föreslår det.

När ska besiktningen göras?

Besiktningen ska göras i samband med att du får nycklarna och tar över lägenheten, helst innan du har börjat packa upp eller möblera. Det är lättare att se skador och brister i en tom lägenhet.

Om du inte hinner besikta innan inflyttningen bör du göra det så snart som möjligt efter att du har tillträde. Eventuella fel som du upptäcker bör du anmäla skriftligen till hyresvärden inom skälig tid.

Så går besiktningen till steg för steg

Steg 1: Gå igenom varje rum

Gå igenom lägenheten rum för rum. Titta på väggar, golv, tak, fönster, dörrar och inbyggda armaturer. Öppna kranar, testa strömbrytare och kolla att elementen fungerar.

Steg 2: Anteckna alla skador och brister

Skriv ned allt du ser, oavsett hur litet det verkar. Repor i golv, fläckar på väggar, trasiga fönsterhandtag, droppande kranar – allt ska antecknas i besiktningsprotokollet.

Steg 3: Fotografera

Ta bilder av de skador och brister du hittar. Bilder är värdefulla bevis om det senare blir en tvist om vem som är ansvarig för en skada.

Steg 4: Kom överens om vem som ska åtgärda vad

Diskutera med hyresvärden vilka fel som hyresvärden ska åtgärda och inom vilken tid. Anteckna även detta i protokollet.

Steg 5: Skriv under protokollet

Både du och hyresvärden ska skriva under besiktningsprotokollet. Be om en kopia och förvara den på en säker plats tillsammans med ditt hyreskontrakt.

Inflyttningsbesiktning protokoll hyresrätt: vad som ska stå i det

Ett bra besiktningsprotokoll ska innehålla:

Datum för besiktningen
Adressen till lägenheten
Namn och kontaktuppgifter till dig som hyresgäst och till hyresvärden
En genomgång av varje rum med antecknade skador och brister
Eventuella överenskommelser om reparationer och tidsfrister
Underskrifter från både dig och hyresvärden

Ju detaljeradare protokollet är, desto lättare är det att visa vilket skick lägenheten var i när du flyttade in. Detta är särskilt viktigt vid en senare slutbesiktning när du flyttar ut.

Vanliga misstag att undvika

Misstag 1: Att inte besikta alls

Många hyresgäster hoppar över inflyttningsbesiktningen för att det känns krångligt eller för att hyresvärden säger att det inte behövs. Det är en risk. Utan protokoll kan det bli ditt ord mot hyresvärdens om en skada var där från början.

Misstag 2: Att inte anteckna småskador

En liten repa eller en fläck kan verka obetydlig vid inflyttning, men kan bli ett krav på ersättning vid utflyttning. Anteckna allt.

Misstag 3: Att inte spara en kopia

Se till att du har ett eget exemplar av det undertecknade protokollet. Förvara det tillsammans med kontraktet och annan viktig post om bostaden.

Misstag 4: Att inte anmäla nya fel

Om du upptäcker ett fel efter inflyttningen bör du anmäla det till hyresvärden inom skälig tid. Vänta inte.

Vad händer om hyresvärden inte vill besikta?

Om hyresvärden vägrar att delta i en inflyttningsbesiktning kan du göra en egen dokumentation. Gå igenom lägenheten, anteckna skadorna, ta bilder och skicka en skriftlig beskrivning till hyresvärden. Be om en bekräftelse på att hyresvärden har tagit emot den.

Hyresgästföreningen kan ge dig råd om hur du ska gå vidare om hyresvärden inte samtycker.

Koppling till slutbesiktning vid flytt

När det en dag är dags att flytta ut görs en slutbesiktning. Då jämförs lägenhetens skick med det som antecknades vid inflyttningen. Läs mer om hur slutbesiktningen går till i vår artikel om slutbesiktning vid flytt.